Юлия Коверко

Подготовка материалов, необходимых руководителю, например отчетности, презентаций.

Контроль выполнения проектов.

Сбор информации, которая требуется руководителю для принятия управленческих решений.

Формирование отчетов, писем партнерам и клиентам.

Организация совещаний, в которых участвует руководитель.

Регистрация, организация и учет документов.

Подготовка материалов, необходимых руководителю, например отчетности, презентаций, регламентов.

Контроль выполнения проектов.

Сбор информации, которая требуется руководителю для принятия управленческих решений.

Формирование отчетов, писем партнерам и клиентам.

Организация совещаний, в которых участвует руководитель.

Регистрация, организация и учет документов.

Организация хранения документов.

Ведение графика встреч, совещаний и мероприятий.

Подготовка офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

Оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

Контроль за оформлением помещений офиса, за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов, предназначенных для выдачи клиентам.

Заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников офиса.

Сопровождение деятельности первого заместителя генерального директора Ведомственной охраны ПАО «Газпром», в том числе организация взаимодействия с подразделениями ведомственной охраны ПАО «Газпром».

Организационно-техническое, информационное и документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности первого заместителя генерального директора Главного управления охраны ПАО «Газпром».

Прием поступающей на рассмотрение руководителем входящей корреспонденции.

Организация оперативного доведения до исполнителей приказов, директив, указаний и распоряжений руководителя и контроль их выполнения.

Первичное рассмотрение документов руководителя, поступающих на исполнение, организация контрольного исполнения.

Ведение графика встреч, совещаний и мероприятий первого заместителя генерального директора.

Организация обмена информации полученной по каналам связи, проведение телефонных переговоров.

Организация хранения документов руководителя в соответствии с требованиями локальных нормативных актов ПАО «Газпром».

Выполнение поручений руководителя.

Ведение электронного документооборота руководителя.

Подготовка писем, запросов, справок, презентаций и иных документов в электронном и бумажном виде.

Организация хранения документов.

Ведение отчетности.

Регистрация, организация и учет документов.

Передача документации на исполнение.

Подготовка приказов, организация ознакомления с ними причастных должностных лиц.

Исполнение обязанностей инспектора по охране труда в части проведения вводного инструктажа должностных лиц, ведение отчетности.